Lean coffee metoden
Jon Arve Risan, NorStella
​
​Tenk deg gruppen rundt et kaffebord glødende opptatt av hvert sitt område. Her trengs struktur!
-
Dersom problemstillingene som ønskes diskutert er utdelt på forhånd? Hopp direkte til 3.
-
Relatert til det tema som gjelder for møtet eller anledningen skal du ila tre minutter liste minst tre problemstillinger som du har lyst til å drøfte med resten av gruppen. Ett forslag på hver av de utdelte kortene.
-
Alle forslagene til tema spres ut på bordet. Nå skal det stemmes
-
Hver deltager har tre stemmer som kan utdeles med alle stemmene til ett forslag, fordelt på to forslag (2 – 1 eller 1 – 2) eller en stemme på tre ulike forslag. Det er lov å gi alle stemmene til eget/egne forslag
-
Forslagene sorteres og samles i en bunke. Det med flest stemmer øverst. Nå skal det diskuteres
-
Gruppen utpeker en til å passe tiden (”master of seremony”)
-
I løpet av 8 minutter debatteres ulike sider ved forslaget som ligger øverst
-
Når de 8 minuttene har gått signaliserer gruppen med håndbevegelser om diskusjonen skal fortsette litt til: Flertallsbeslutning. Tommel opp: ja. Flat hånd: tja. Tommel ned: nei. Gå til 11 ved flest nei eller tja
-
Ved ja fortsetter diskusjonen i ytterligere fem minutter før interessen igjen sjekkes med håndbevegelser.
-
Så lenge det er ja fortsetter man deretter i tre minutters bolker før strek settes (nei, tja eller tid ute).
-
Oppsummer deretter eventuelle konklusjoner og hele seansen når avsatt tid er ute.
-
Legg det kortet man til nå har konsentrert seg om til side (done). Gå til punkt 7.
​
Utstyrsliste:
A. Penner
B. Lapper/kort i egnet format
C. Flip-over eller PC til oppsummeringen
​
​